Et erfarent vikarbureau er ofte en velfungerende hjælp for en virksomhed. Bruger jeres virksomhed et professionelt vikarbureau, får I nemlig glæde af en lang række fordele. Først og fremmest kan jeres virksomhed så let som ingenting sikre, at personalesammensætningen til enhver tid er perfekt uden at spilde unødige tidsmæssige såvel som økonomiske ressourcer på nyansættelser og fyringer i henhold til jeres behov. Det medfører, at din virksomhed har chancen for at tilpasse bemandingenefter jeres aktuelle behov i forhold til kortere eller længere perioder med flere opgaver end normalt og færre opgaver. Af den grund er brugen af et vikarbureau en oplagt ordning, bl.a. ifm. perioder med ferie, sygdom, sæsonarbejde osv..
I min funktion som HR-konsulent i en mellemstor virksomhed i medieverdenen, brugte jeg og min afdeling i de to første år i virksomheden ekstremt mange ressourcer på nyansættelser og fyringer af forskellige medarbejdere. Da jeg var ude ved et fagligt møde berettede en gammel læsepartner fra universitetet, som tillige er HR-medarbejder i virksomhed fra samme branche, om hendes afdelings samarbejde med et professionelt vikarbureau. Til at begynde med kom det bag på mig, hvor meget succes de i realiteten havde haft via brugen af netop dette vikarbureau. Ydermere kom det bag på mig, alle de funktioner man faktisk kan bruge et vikarbureau til.
Lige siden har min virksomhed haft et særdeles godt sammenspil med et vikarbureau, der har speciale i bl.a. mediebranchen. Ikke alene har konsulenter fra vikarbureauet i flere perioder, hvor vores virksomhed har haft hårdt brug for en ekstra hånd i en enkelt dag eller endda i adskillige måneder, sikret os topprofessionelle vikarer med evner som matchede perfekt til vores særlige behov og arbejdsopgaver fra dag til dag. De helt klare fordele ved et sådan samarbejde er tit, at de fleste af de udsendte vikarer har været tilmeldt vikarbureauet i en lang periode. Derfor har vikarbureauet en klar idé om, hvem som vil sikre os den tiltrængte indsats. Ved netop denne vikarassistance sørger vores vikarbureau desuden for alle opgaver som eksempelvis selve lønudbetalingen, indbetaling til feriepenge og pension osv., samtidig med at vores firma bare indbetaler et fastsat beløb per time for vikarernes indsats.
I begyndelsen anvendte vores virksomhed kun vikarbureauet i forbindelse med vikarordningen. Men da vi i HR-afdelingen lærte dem bedre at kende, gik vi i gang med at omfordele en række andre personaleopgaver til vikarbureauet ved tidsbegrænsede ansættelser samt ifm. fastansættelse af medarbejdere. De samlede erfaringer viser, at vores vikarbureau har kunnet aflæse vores virksomheds behov samt de forskellige kandidater utroligt godt. Vikarbureauet har derfor kunnet indkredse en perfekt beskrivelse af jobbets indhold med afsæt i vores virksomheds aktuelle opgaver og behov, og dernæst formidle vores kontakt til de bedst kvalificerede kandidater samt foretage persontests og andre tests af disse for os. Samtidig har vi i vores virksomhed haft gode erfaringer med det banebrydende Try & Hire koncept, hvor vi efter et tre måneders vikariat har muligheden for at fastansætte vikaren helt uden at have flere udgifter i forbindelse med assistancen fra vores vikarbureau.